如何克服拖延症,如何保持活力,以及如何提高生产效率是本书的三大重点。
我们先来看第一个重点内容:如何克服拖延症?
关于克服拖延症的方法,我们可能听过很多。在这里,我要给大家分享三个比较新颖的方法,分别为:“先射击再瞄准”策略,分解目标的方法,以及巧妙借助动力催化剂。
我们先来看什么是“先射击再瞄准”策略。在大多数人看来,做事情的顺序是预备、瞄准、射击,可以简单理解为获得资源、制定计划,然后采取行动。现实情况是,很多人因为对采取的行动不够明确,会卡在制定计划的阶段,从而造成拖延。
而“先射击再瞄准”能够解决这个问题,这个策略强调要先采取行动,然后根据反馈,来调整和纠正方案。简单来说,就是在计划尽善尽美之前,先采取行动,完成初步的计划。
第二个重点内容,如何让自己保持活力?
首先,让我们来看看如何让自己拥有良好的体能。现代社会的生活节奏很快,我们每天都忙忙碌碌,很多人有个误区,总觉得时间不够用,其实,时间固然是有限的,但更加有限的是我们的精力。如果我们精力够充沛,40分钟的时间,就能够完成在疲惫状态下两个小时才能完成的工作。所以,保持体能可以间接地提高工作效率。
在工作的时候,尽量排除感官干扰。生活在网络社会,我们每天面对的干扰实在太多。手机中各种APP弹出来的提醒消息,各种社交媒体的更新、点赞、评论,以及吸引眼球的多个网页等等。过多的信息干扰,很容易让人产生疲劳感。
第三个重点内容:如何提高生产效率。
我们来看看如何通过“走捷径”来提高生产效率。在很长一段时间内,“走捷径”意味着投机取巧,不够踏实,是带有贬义的说法想要提高生产效率,还要让自己的生活和工作保持条理性。如果你找需要的东西,要花费很长时间,无疑会大大降低工作效率。有条理不单只是让物品摆放整齐,还要有系统性。你知道东西存放在哪里,用起来的时候能精准定位,这会大大提高生产效率。
首先,将新东西放在规定的地方,这里的新东西不仅包括有形的东西,也包括无形的东西,比如:有用的资料,重要的信息等。
其次,定期清理数字存储资料。包括笔记本电脑、移动硬盘、手机内存等等。当资料累积越来越多,新旧资料混杂的时候,调取资料会耗费不少时间和精力,定期删除不需要的资料,会大大提高工作效率。
最后,用分支法管理数字文件。简单来说,分支法就是根据实际情况,来拆分、合并文件夹。当某个文件夹里的内容特别多、特别乱的时候,将它拆分为几个文件夹,当某个文件夹很少被用到时,将它和其他的文件夹合并。
当你所有的东西都整齐有序,井井有条的时候,不用耗时费力地去找需要的资料,人的思维都会跟着清晰起来,工作的效率自然会大大提高。
以上就是我们分享的本书的第三个重点内容,通过将价值低,或者不擅长的工作外包、快速制作样品等“捷径”,以及让工作和生活更有条理性,让自己的工作效率大大提高,除此外,培养良好的工作习惯,学会批量处理工作,也能实现高效工作。
(通讯员 王鑫)