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好书推荐——《聪明人都是清单控》


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我们先来说说第一个重点的内容——我们为什么需要清单?

在工作和生活中,我们经常会有各种困扰,可以分为三种:

第一个问题是总在浪费时间。不是被同事们的任务拖累,就是坐在电脑前发呆半天。一整天过去,常常发现自己一点工作都没做,眼看着距离任务截止时间越来越近,内心充满焦躁。

第二个问题是一直在重复错误。不少人总是无限制地重复自己的错误行为,他们从没思考过错误究竟是如何发生的。他们不会把相关问题串联在一起,不擅长从中总结教训和经验。

第三个问题是做事没有效率。人们总是一次又一次陷入低效的困境,很多人没办法用最小的投入收获最大的回报。比如明明在这件事情上花了大量的时间和精力,但结果却很糟糕;明明对某个工作项目设想了很多可能性,对困难的预估也很充分,但是投入和产出总是相差甚远。

那这些问题要如何解决呢?其实很容易,只要一张小小的清单就能搞定。

面对浪费时间的问题,你就可以在清单上列出你一天必须完成的最少任务。这样,只要每天按时完成这些最少任务,你就能保证在任务的截止时间前完成任务;

面对一直重复错误的问题,你也可以在清单上将所有错误的问题列出,然后将这些错误串联起来,挖掘它们之间的关系。这样,你就能更深入了解你错误发生的真实原因,继而在之后避免;

在面对做事没有效率的问题时,你依旧可以利用清单。低效率的工作是因为没有弄清工作的重心在哪里,被常规和重复性的工作占据了所有精力。这时候,你就可以在清单中列出你工作任务的关键节点,并为这个节点列出详细的管理措施。总之,这些问题,一张小小的清单,都能帮你解决。

不要低估清单的作用,认为它只是一种不起眼的工具。实际上,清单不是一种工具,而是一种以目标为导向的思维方式。通过清单,我们建立起清单思维。清单思维的意思是:把所有悬而未决以及需要解决的事情存储到我们的清单中,而不是占用大脑。这样做可以帮助我们简化思考,让繁琐的事物根据我们既定的需求重新排序,进而掌控事情的进度,减少思考的难度,降低投入的成本。

(通讯员 王鑫)

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